A DIFERENÇA NA GESTÃO DE NF-E
A DIFERENÇA NA GESTÃO DE NF-E
O CONFEAR assume a gestão das Notas Fiscais Eletrônicas emitidas contra o CNPJ de sua empresa, garantindo mais segurança à sua gestão.
Com o CONFEAR os processos com as NF-e são executados em um nível superior de excelência e qualidade.
A sua equipe economiza tempo, diminui a possibilidade de falhas na execução de tarefas e ganha uma visão do negócio muito mais ampla.
Benefícios
Análise completa da NF-e
Analisar de forma detalhada toda a tributação que envolve a NF-e.
Analisar a coerência entre os descontos negociados x descontos apresentados na NF-e. Obter o custo real de cada mercadoria adquirida.
Obter, através de ferramenta de BI, a consolidação dos dados por período, tipo de NF-e, fornecedor e CNPJ, destacando-se: quantidade de NF-e armazenadas, totais por valor bruto do produto, descontos, impostos e outras despesas acessórias.
Acompanhamento e Controle da Captação da NF-e
Monitorar, em tempo real, a captação de NF-e, validação e verificação do vencimento dos Certificados Digitais, quantidade de NF-e armazenadas até o momento e data e hora da última pesquisa na SEFAZ e da última NF-e captada.
Alertas de Regras Comerciais
Configurar alertas conforme os interesses do usuário e da política de negócios da empresa, tendo como exemplos: validade de produtos, NF-e interestaduais, Carga de Substituição Tributária (ST) acima de determinado limite e cobrança de Outras Despesas Acessórias, indicando a inclusão na NF-e de algum item possivelmente indevido,
Manifestação do Destinatário
Executar a manifestação da NF-e emitida em face do destinatário. Ação diretamente integrada à SEFAZ, que determina a efetividade das operações declaradas na NF-e, permite o reconhecimento ou a contestação das NF-es e garante ao destinatário segurança jurídica sobre todas as suas operações.
Armazenamento
Armazenar as NF-e por, no mínimo, 5 exercícios fiscais, além do exercício em curso.
Efetuar buscas de NF-e armazenadas em nuvem através de consultas específicas ou segmentadas na Biblioteca.
Fazer download do arquivo XML e/ou do PDF das NF-e para os meios de armazenamento disponíveis.
Imprimir NF-e com informações mais abrangentes e relevantes para o usuário do que a NF-e recebida do fornecedor.
Análise Comercial
Analisar comercialmente os preços dos fornecedores, comparando e diferenciando a variação de custo de determinado produto, a fim de verificar alterações, ou não, nas condições de compra.
Diferenciais
As principais diferenças que o CONFEAR traz estão aqui
Integração
Seu estoque em um toque
Integração com o seu sistema de gestão, possibilitando a alimentação automática da rotina de entrada de mercadorias no estoque.
Contabilidade
Seu contador vai amar o CONFEAR
Cadastre seu contador como um usuário e ele poderá consultar e fazer download das
NF-e individualmente ou por período, segundo as necessidades das rotinas contábeis.
Fornecedores
Detalhes dos fornecedores no radar
Cadastramento automático de fornecedores, destacando a primeira compra ou o hiato entre compras acima de 1 ano.
Destaque
Atenção aos mínimos detalhes
Possibilidade de destacar as NF-e de determinado fornecedor durante as consultas.
Saiba Mais
1. Para que serve?
2. Quais seus diferenciais e benefícios?
- captação de NF-e’s (notas fiscais eletrônicas) na SEFAZ por meio dos certificados A1 ou A3;
- acompanhamento da captação de NF-e em tempo real;
- consulta e visualização das NF-e armazenadas;
- visualização de diversos tipos de alertas, configurados de forma personalizada, referentes às NF-e;
- integração com PDV (Ponto de Venda);
- criação de usuários e configuração do acesso às informações de sell in de forma prática e completa;
- acompanhamento das compras em tempo real;
- análise da NF-e de forma detalhada (calcula descontos reais, custo unitário real, tributos, substituição tributária detalhada, entre outros);
- análise comercial de preços dos fornecedores, verificar sua condição de compra, comparando e diferenciando preços de um mesmo produto e fornecedor para diferentes lojas;
- configuração de alertas conforme o interesse do usuário master (validade, fornecedor, valor, operação interestadual, entre outros);
- manifestação notas fiscais junto à Secretaria de Fazenda (confirma operação / desconhece operação / operação não realizada);
- plataforma de treinamento (treinamento gravado em blocos e treinamento semanal via webinar), de instalação e suporte.
3. Requisitos Mínimos
- Sistema Operacional: Windows XP (recomenda-se Windows 7 ou superior)
- Memória: 2 GB de memória (recomenda-se 4 GB)
- Processador: Processador com um núcleo (recomenda-se dois núcleos)
- Armazenamento: 500 MB disponíveis
- Outros: Acesso à internet e portas 21 e 3306 liberadas para conexão
4. Como instalar?
5. Empresas e Usuários
O valor a ser cobrado é pré-pago e unitário por CNPJ. Cada licença pode possuir quantos usuários forem necessários, sem custo adicional.
Cumpre destacar que o usuário master é o administrador responsável pela licença e só ele pode dar permissão aos usuários e gerenciar as permissões.
Os demais usuários podem ser organizados e ter o seu acesso personalizado pelo usuário master como, por exemplo, o contador, para que ele tenha acesso à biblioteca de notas fiscais, tornando desnecessário o contato com o gestor para envio destas. No entanto, o contador não será capaz de criar alertas, manifestar notas, dentre outros, variando conforme a configuração desejada pelo usuário master.
6. Na versão vigente, o CONFEAR disponibilizou também:
- Arquivo de ajuda
- Etiquetas que auxiliam as consultas
- Análise Comercial
- Possibilidade da manifestação das NF-e por meio da Biblioteca
Como adquirir sua licença?
Nossos Clientes
Depoimentos
“O Sistema CONFEAR é uma ferramenta indispensável em minhas empresas. Sem dúvida se tornou um diferencial na gestão de minhas lojas. Uso e recomendo!”
“A 'Análise Comercial' é demais! Agora nós só compramos com quem garante a melhor condição comercial, conseguimos acompanhar bem de perto o relacionamento com os fornecedores e economizar dinheiro.”
“Todos os nossos setores usam, inclusive a contabilidade. Conseguimos otimizar muito o nosso tempo, que se tornou mais produtivo. O CONFEAR eliminou uma série de rotinas manuais demoradas.”
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